Miten tilitoimistoa vaihdetaan?
Vaihtamisessa on kolme asiaa: vanhan sopimuksen irtisanomisaika, aineiston siirto edelliseltä kirjanpitäjältä ja avaavien saldojen tarkistus. Ensimmäinen on sinun, kaksi jälkimmäistä meidän.
Vaihdos järjestyksessä
Viisi vaihetta. Vain ensimmäinen vaatii sinulta jotain muuta kuin päätöksen.
- 1Tarkista irtisanomisaikaKatso vanhasta sopimuksesta, kuinka pitkä irtisanomisaika on. Tämä on ainoa kohta, joka voi siirtää aikataulua kuukausilla, ja se on myös ainoa kohta, jota emme voi hoitaa puolestasi.
- 2Sovitaan ajankohtaTilikauden vaihde on helpoin kohta siirtyä, koska avaavat saldot ovat silloin valmiiksi selvät. Kesken tilikauden se onnistuu myös.
- 3Pyydämme aineistonOtamme yhteyttä edelliseen kirjanpitäjään ja pyydämme kirjanpitomateriaalin. Sinun ei tarvitse olla välikätenä etkä joudu selittämään samaa asiaa kahteen kertaan.
- 4Avaavat saldot tarkistetaanTämä on se kohta, jossa vaihdos yleensä epäonnistuu, jos se epäonnistuu. Tarkistamme saldot ennen ensimmäistä kuukautta, jottei ensimmäinen kausi ala kiinnikuromisella.
- 5Fennoa-tunnukset ja ensimmäinen kuukausiAvaamme Fennoa-tunnukset ja sovimme, miten aineisto kulkee. Saat nimetyn kirjanpitäjän, jonka numeron tiedät, ensimmäisestä kuukaudesta alkaen, ei sitten kun tutustuminen on tehty.
Milloin kannattaa vaihtaa
Tilikauden vaihteessa, jos ehdit. Avaavat saldot tulevat silloin valmiista tilinpäätöksestä eikä kesken kauden tehdyistä kirjauksista, ja ensimmäinen kuukausi alkaa puhtaalta pöydältä.
Kesken tilikauden, jos et ehdi tai et halua odottaa. Silloin käymme kuluvan vuoden kirjaukset läpi ensin. Se on työtä, joka kannattaa tehdä kunnolla kerran, ja kerromme sen hinnan etukäteen.
Mitä vaihtaminen maksaa
Kirjanpito maksaa sen, mitä se hinnastomme mukaan maksaa: paketit alkaen 129 € / kk (alv 0 %), tai tuntityönä 86 € / tunti. Koko hinnasto.
Kesken tilikauden vaihtaessa kuluvan vuoden läpikäynti hinnoitellaan erikseen, koska sen laajuus riippuu siitä, missä kunnossa aineisto on. Pyydä tarjous. Tarjouksen laatimisesta emme veloita.
Mitä tarvitsemme sinulta
Tämä riittää aloittamiseen. Loput pyydämme edelliseltä kirjanpitäjältä.
- Edellisen tilikauden tilinpäätös, jos se on sinulla. Avaavat saldot tarkistetaan siitä.
- Vanhan sopimuksen irtisanomisaika, tai sopimus itse, jos et ole varma mitä siinä lukee.
- Edellisen kirjanpitäjän yhteystiedot, jotta voimme pyytää aineiston suoraan.
- Tieto siitä, onko palkanlaskenta mukana ja kuinka monta palkkalaskelmaa vuodessa syntyy. Se vaikuttaa pakettiin enemmän kuin mikään muu.
Kerro tilanteesi, niin ajoitetaan vaihdos
Maksuton keskustelu, noin 30 minuuttia. Katsotaan irtisanomisaika, sovitaan siirron ajankohta ja kerrotaan tarkka hinta. Keskustelu ei sido mihinkään.
Usein kysyttyä
- Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden?
- Voi. Silloin käymme kuluvan vuoden kirjaukset läpi ensin, jotta tiedämme mistä jatkamme. Kerromme etukäteen, paljonko siihen menee. Sitä ei laskuteta yllätyksenä jälkikäteen.
- Pitääkö minun pyytää aineisto vanhalta kirjanpitäjältä?
- Ei tarvitse. Pyydämme kirjanpitomateriaalin edelliseltä kirjanpitäjältä ja tarkistamme avaavat saldot ennen ensimmäistä kuukautta, jottei ensimmäinen kausi ala kiinnikuromisella.
- Mitä jos edellinen tilitoimisto ei luovuta aineistoa?
- Kirjanpitoaineisto on sinun, ei tilitoimiston. Käytännössä viive johtuu useimmiten avoimesta laskusta tai lomasta, ei kiistasta. Kerro tilanne meille ajoissa, niin ajoitetaan vaihdos sen mukaan.
- Kuinka kauan vaihtaminen kestää?
- Käytännön työ on päiviä, ei viikkoja. Kalenterin määrää yleensä kaksi asiaa: sopimuksesi irtisanomisaika ja se, kuinka nopeasti aineisto saapuu edelliseltä kirjanpitäjältä.
Kerro mitä tarvitset, niin katsotaan mitä se käytännössä vaatii.
Maksuton keskustelu, noin 30 minuuttia: käymme läpi tositemäärät, palkansaajien määrän ja tarvitsemasi palvelut, ja kerromme tarkan hinnan. Tarjouksen laatimisesta emme veloita, eikä keskustelu sido mihinkään.